R-Keeper 7 - система автоматизации ресторанов

R-Keeper 7 Опираясь на многолетний опыт использования предыдущих версий, была создана принципиально новая версия программы. Она учитывает не только все пожелания по работе программы, но и удовлетворяет требованиям всех клиентов, которые привыкли работать на надежном и удобном программном обеспечении. Благодаря расширенному интерфейсу и более глубоким возможностям программы, система R-Keeper 7 подходит любым заведениям: от маленького кафе и до крупного развлекательного центра с полным комплексом обслуживания.

Технические характеристики программы R-Keeper 7:

  • Все основные модули системы автоматизации работают в 32-разрядном режиме
  • Работа может осуществляться как в формате DOS, так и в формате Windows
  • Обновление всех составных частей проводится автоматически на станциях
  • Хранение данных производится на MSQL серверах с использованием формата UDB
  • Синхронизация всей справочной информации производится автоматически
  • В случае разрыва связи с главным компьютером, официантские станции продолжают работать
  • База справочников может быть использована одновременно несколькими менеджерскими станциями
  • Поддержка сетевых протоколов NetBIOS, IPX/SPX, TCP/IP
  • Встроенный интерпретатор языка Object Pascal

Функциональность системы R-Keeper 7:


Общие свойства системы
  • Система содержит наименования всех торговых объектах на двух языках
  • Возможно применение настройки работы системы в соответствии с приоритетами
  • Возможность создавать новые торговые группы, или редактировать уже существующие
  • Большинство торговых объектов могут использоваться с временными ограничениями
  • Программа автоматизации может производить учет рабочего времени
Свойства обращения с меню
  • Владелец ресторана может создавать классификации блюд для пользователей системы, чтобы облегчить поиск и сократить время приема заказа
  • Каждому блюду может присваиваться определенный порядковый номер подачи. В соответствии с этими данными может производиться рассылка напоминаний официантам
  • Интерфейс допускает использования неограниченного количества типов цен, которые могут задаваться на главной станции и рассылаться по терминалам
  • Программа содержит все необходимые скрипты и формулы как для расчета цен, так и для внедрения бонусных систем и акциозных программ
Работа с модификаторами
  • К одному блюду может привязываться не один, а несколько модификаторов, которые могут ограничиваться как сверху, так и снизу
  • На чеках может печататься как наименование блюда, так и наименование модификатора, выбор производит официант перед печатью
  • Для каждого модификатора может вводиться своя цена, причем как положительная, так и отрицательная
Введение скидок и наценок
  • Скидки могут выводиться как в суммовых, так и в процентных показателях
  • Включена возможность введения скидок на определенные блюда, посадочные места и временные рамки
  • Детали скидки могут зависеть от нескольких параметров, вводимых в систему
  • Возможна настройка приоритетности скидок, а также активность их действия при определенных условиях
Валютный оборот
  • В системе введено объединение понятий "валюта" и "статья расхода"
  • Включен справочник валют а также валютные группы, которые задает пользователь
  • Возможность выбора правил округления суммы, а также запрет на использование определенных или всех валют на блюда из классификации
  • Быстрый и простой расчет сдачи в одно нажатие
Работа с залами и столами
  • Возможность создания плана зала с использованием разного количества столов и учетом рабочего места в ресторане
  • Столы могут использоваться для разных форм заказов, торговых групп и при печати схем заказов
  • Регистрация официанта для работы на определенной территории и фиксация его за определенными столами
Взаимодействие с персоналом
  • В систему автоматизации включена возможность создания ролей, каждая из которых может включаться в те или иные системы взаимодействия с программой
  • Возможность ведения системных записей на нескольких языках, которые присваиваются каждому работнику
  • Пользователь может задавать глубину доступа в систему для каждой роли
Обращение с налогами
  • В систему включена возможность работы с 8 налогами одновременно
  • Возможность использования нескольких способов расчета и округления налогов
  • Налоги могут рассчитываться как для каждого блюда, та и для каждого счета
  • Возможна привязка налоговой группы к группе товаров
  • К валютам возможно привязать различные налоговые группы
Работа с визитами
  • При работе с визитом производится полное отслеживание цикла: от входа гостей до выхода. Отслеживание может производиться по типам гостей и количественному показателю
  • Тип гостей, присвоенный группе при входе, используется при расчете скидки, категорий заказов и для других параметров
  • Каждый визит дробится на заказы, а заказ в свою очередь - на пакеты
  • В системе предусмотрена возможность оплаты одного визита несколькими чеками, а также работа с одним визитом нескольких официантов
Возможность настройки интерфейса программы
  • Пользователь может по своему желанию менять как основные параметры программы, так и дополнительные
  • Пользователь может производить различные настройки для работы программы даже на разных системах и в разных условиях работы
Рабочая станция
  • Введена новая возможность ввода данных путем число-объект
  • Возможно как мнемоническое обозначение всех гостей, так и ведение счетов по количеству посадочных мест
  • Каждый пакет имеет время заказа, подачи и расчета, также возможен перенос блюд между пакетами, заказами и визитами
  • Возможность настройки работы одной рабочей станции с несколькими денежными ящиками
  • Как автоматическое, так и ручное создание резервной копии данных
  • Настройка работы системы с несколькими видами магнитных карт
Работа со справочниками системы
  • Возможность группового и индивидуального изменения данных справочников
  • Возможность настройки журнала ведения всех изменений справочников
  • Настройки всех справочников могут сохраняться для нескольких пользователей
Взаимодействие с аналогами
  • Взаимодействует с системой TimeKeeper, ПДС, StoreHouse V4, SHELTER
  • Возможность импорта данных из системы в систему
Создание отчетов
  • Возможность создания гиперкубов с различными характеристиками
  • Пользователь сам может задавать периодичность обновления гиперкуба, или отключить эту опцию вовсе
  • В процессе расчета стоимости визита все данных связываются друг с другом и происходит быстрое составления онлайн-отчета
  • Для каждого гиперкуба можно задать сохранение и работу с определенными чеками

Помимо представленной выше версии программы, предназначенной для автоматизации ресторанов. В настоящее время имеется ещё несколько версий данной системы: R-Keeper 6 и R-Keeper 6100, с основными особенностями и функциональными возможностями данных версий, Вы можете ознакомиться на соответствующих страницах.

Есть ли альтернатива?

Несмотря на широкий функционал и всё удобство системы R-Keeper, стоит отметить, что всё чаще владельцы крупных ресторанов (Холдинг "Кофе Хауз", Группа Компаний Аркадия Новикова и многие другие) выбирают для автоматизации своего бизнеса систему нового поколения iiko. Ведь такого функционала, эргономики и надёжности как у системы автоматизации iiko, ещё не смогла достигнуть ни одна из существующих систем.